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Projektmanagement | IT Lösungen | Solutions

Darin sind wir Profis

  • ZMS Office Produkte 365
  • ZMS Project
  • ZMS Access
  • ZPrince2
  • ZItilV3
  • ZSharepoint
  • ZRollout Management
  • ZRelease Management
  • ZProjekt Management

Was wir zu bieten haben

Projektmanagement nach Prince2

Mit Planung, Überwachung, Steuerung und dem Abschluss Ihres Projekts begleiten wir Sie ab der Projektinitiierung.

Durch Erstellung der Machbarkeitsstudie, Übernahme des Projektauftrages, Erstellung des Projektziels, Planung und Kontrolle des Business Cases, Lastenhefterstellung und Pflege, und der Kick-Off-Veranstaltung geben wir ihrem Projekt Strukturen.

Mit der Phasen- und Meilensteinplanung wird das Projekt in zeitlich abgetrennte Abschnitte untergliedert. An Phasenübergängen und weiteren wichtigen Punkten werden Meilensteine definiert, an denen definierte Projektergebnisse vorliegen sollen.

PMO (Project Management Office)

Unsere Kolleginnen und Kollegen können den Projektleiter in verschiedener Art und Weise zu unterstützen. Als integraler Stakeholder und Hauptentscheidungsträger während der Laufzeit eines Projektes kann der Kunde dahingehend entlastet werden, so zu handeln, dass die Ausrichtung der geschäftlichen Ziele sichergestellt ist.

Das Projektmanagement Office sammelt Informationen über den Status der Projekte und erinnert (Teil-) Projektleiter, ihre Informationen rechtzeitig abzuliefern. So kann das PMO Ergebnisse zu einem übergeordneten Bericht an das obere Management konsolidieren.

Darüber hinaus prüft es, ob Projektregeln eingehalten werden, führt Audits durch, spürt übergreifende Risiken auf und entwickelt Gegenmaßnahmen, insbesondere für die Risiken, die eine große Eintrittswahrscheinlichkeit besitzen und über eine hohe Schadenskraft verfügen. Zudem kann ein zentraler Wissensspeicher für das Projekt aufgebaut, (z.B. MS Sharepoint) dessen Inhalte gepflegt und einheitliche Dokumentenstrukturen geschaffen werden.

IT Controlling und Risikomanagement – Projektsteuerung

Nach Erstellung des Business Case, einem Szenario zur Beurteilung einer Investition unter strategischen, betriebswirtschaftlichen und weiteren Aspekten erfolgt die stetige Kontrolle und gegebenenfalls notwendige Anpassung.

Für die Dauer des Projektes ist ein regelmäßiges Controlling des Projektbudgets durch den Projektleiter mit der Überwachung der Soll- und Ist-Daten sichergestellt. Wir begleiten die Planung im Hinblick auf Leistungen, Kosten und Termine und übernehmen die Einordnung der Projekte in die restlichen unternehmerischen Aktivitäten. Während der Projektdurchführung überwachen und steuern wir den Projektfortschritt und Qualität mit Hilfe regelmäßiger Prüfungen und Analysen. Bei Abweichungen übernehmen wir außerdem die Koordination und Umsetzung von Gegenmaßnahmen.

Transition Management

Ob bei einer bereits durchgeführten Transition-Phase nach einem Projekt oder einer im Projekt integrierten Transition mit Übergang in die Linienorganisation, steuern wir aktiv die Veränderungsprozesse. Ein besonderes Augenmerk gilt da den Kolleginnen und Kollegen, die von dieser Veränderung besonders betroffen ist.

Vor allem die IT-Branche steht vor grundlegenderen Veränderungen als je zuvor.

Ebenso versprechen die Möglichkeiten, aber auch der globale Druck in der Wertschöpfungskette zur sogenannten Industrie 4.0, einen sehr großen Bedarf an Gestaltung dieser Veränderungen.

Hier rücken z.B. die Transparenz von Geschäftsmodellen und die auf den Menschen fokussierte ganzheitliche Begleitung der Veränderungen in den Vordergrund.

Merger and Aquisitions

Im Bereich Mergers & Acquisitions begleitet Sie unser Team durch alle anstehenden Prozesse eines Carve In/Carve Out.

Bei der Integration einer neuen Unternehmung mit Mitarbeitern und der Integration legen wir besonderen Wert auf umfassende und transparente Kommunikation. Die vorherrschenden Complienceregeln werden nachhaltig mit umgesetzt.

Bei Infrastruktur Integration in die vorhandenen Systeme liegt unser besonderer Fokus auf Einhaltung aller Security Vorgaben in enger Abstimmung mit den entsprechenden Teams.

Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement umfasst die übergreifende Planung, Überwachung, Koordination und Steuerung mehrerer Projekte durch nur eine Organisationseinheit. Im Rahmen des Multiprojektmanagements legt unser Team für Sie eine konkrete Vorgehensweise zur Priorisierung, anschließenden Planung und Steuerung fest. So vermeiden Sie Probleme durch gemeinsam genutzte Ressourcen und inhaltliche Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Projekten. 

Jetzt ist Ihr Projekt dran!

Schicken Sie uns gerne Ihre individuelle Anfrage.

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